Polityka prywatności

Współadministratorami danych osobowych są Daria Guz i Stanisław Grabowski, dalej łącznie nazywani „Nowożeńcami”.

W sprawach dotyczących danych można skontaktować się telefonicznie lub przez SMS: Daria — 572 791 977, Stanisław — 669 852 510.

Za pośrednictwem formularza RSVP możemy otrzymać:

• imię i nazwisko;
• informację o obecności lub nieobecności;
• dobrowolnie przekazane informacje o diecie, nietolerancjach i alergiach.

Informacje o alergiach lub stanie zdrowia mogą stanowić szczególną kategorię danych. Prosimy podawać wyłącznie informacje niezbędne do bezpiecznego przygotowania posiłków.

Dane zwykłe przetwarzamy na podstawie zgody osoby zgłaszającej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w celu przygotowania listy Gości, potwierdzenia liczby uczestników, organizacji miejsc, noclegów i kontaktu w sprawach uroczystości.

Dane dotyczące diety lub alergii, jeżeli mogą ujawniać informacje o zdrowiu, przetwarzamy wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO, aby przygotować odpowiedni i bezpieczny posiłek.

Zgłoszenie jest przesyłane do prywatnego kanału w usłudze Slack i udostępniane wyłącznie Nowożeńcom w celu organizacji uroczystości. Dane mogą być technicznie przetwarzane przez dostawców hostingu strony oraz usługę Slack, wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania formularza.

Nie sprzedajemy danych, nie wykorzystujemy ich do reklamy i nie przekazujemy ich innym osobom w celach niezwiązanych z organizacją uroczystości. W niezbędnym zakresie informacje dietetyczne mogą zostać przekazane obsłudze gastronomicznej bez danych, które nie są jej potrzebne.

Dostawcy technologiczni, w szczególności Slack, mogą przetwarzać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

Dane z każdego zgłoszenia przechowujemy przez 90 dni od jego przesłania, chyba że wcześniejsze usunięcie będzie możliwe albo dłuższe przechowywanie okaże się niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Po upływie tego okresu zgłoszenie zostanie usunięte z kanału używanego do organizacji listy Gości.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz bez imienia, nazwiska, decyzji o obecności i zgody na ich przetwarzanie nie można przesłać formularza. Informacje o diecie i alergiach są opcjonalne; bez nich nie będziemy mogli uwzględnić szczególnych potrzeb żywieniowych.

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy ma ono zastosowanie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, prosimy o kontakt z jednym z Administratorów.

Stosujemy adekwatne środki organizacyjne i techniczne, ograniczamy dostęp do zgłoszeń oraz korzystamy z szyfrowanego połączenia. Dane nie służą do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

• Zdjęcie kościoła: Wikimedia Commons.
• Zdjęcie sali weselnej: źródło obrazu.

Polityka może zostać zaktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania strony lub wymagania prawne. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym samym adresem.